Representação do Prefeito nas suas funções político-administrativas-sociais e nas relações públicas internas e externas. Assessoria, direção, controle e orientação dos trabalhos do Gabinete. Prestação de apoio administrativo ao Prefeito, necessário ao bom desempenho de suas funções. Elaboração da agenda do Prefeito no que diz respeito ao atendimento ao público, viagens, reuniões, encontros, seminários e audiências. Recebimento, redação, expedição e controle das correspondências oficiais do Prefeito, organizando e mantendo atualizado o arquivo de correspondências. Atualização dos dados estatísticos do Município. Preparo e encaminhamento de expediente a ser despachado pelo Prefeito. Análise de processos, convênios e contratos a serem submetidos ao despacho do Prefeito. Programação de eventos e reuniões, quando de iniciativa do Prefeito, visando previamente o local e distribuindo tarefas. Reivindicação e acompanhamento dos pleitos do Município, junto às entidades públicas e privadas, da União, do Estado, de outros Municípios e de órgãos Governamentais e Não-Governamentais. Solicitação, sempre que necessário, de orientação junto a órgãos e entidades governamentais. Assistência ao Prefeito Municipal em seu relacionamento político-administrativo com o Poder Legislativo Municipal e com as demais instituições das diversas esferas de Poder. Assessoria ao Prefeito em todos os atos governamentais que se fizerem necessários. Guarda de todos os arquivos de livros e documentos oficiais, projetos de lei, leis, decretos, portarias e demais atos normativos, bem como providência e controle da correta numeração dos respectivos registros, em meios eletrônicos e impressos. Solicitação de assistência e orientação de assessores jurídicos na elaboração de projetos de lei, decretos e demais atos no campo jurídico e administrativo. Encaminhamento à Câmara Municipal dos projetos de lei de iniciativa do Poder Executivo, com o devido acompanhamento em todas as suas fases, incluindo sanção ou veto, bem como a publicidade das leis aprovadas. Orientação e assistência ao Poder Executivo na expedição de atos governamentais
e administrativos e normas jurídicas em geral. Expedição e publicação dos atos oficiais do Governo Municipal. Composição da pauta de despachos do Prefeito com os Secretários. Articulação entre os diversos órgãos da Administração Pública Municipal e o Prefeito. Diligência sobre outros assuntos correlatos encaminhados ao Prefeito.
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